イメージ入力とは

申込書など入力する時は紙媒体を入力するのが一般的

申込書を入力する場合入力オペレーターが必要だが、多い時もあれば少ない時もある。申込書の多い時に合わせてオペレータを準備するのは申し込み書の少ない時にはオペレーターに遊び時間が出来てしまう。

回収した申込書はスキャナーでスキャニングしてイメージ化(Tif・JPEgファイル)して(株)ユニックスにクラウド上にアップすれば、(株)ユニックスはアップされたイメージデータをダウンロードして(株)ユニックス内の入力マシンシステムに直接取り込んで入力

イメージ入力のメリット

スキャニングは1分/40枚ほどスキャニングできるので申込書などのカウントが簡単
自社で入力すると入力オペレーターが必要だがその必要なし
申込書など受け取った場合すぐ入力が必要だがその心配は不要
全国どこからでもネット回線があればリアルタイムに送信ができる

申込書類は紙媒体も申込数を増やすのに必要

  • 商品販売などでネット申込はそのまま取り込む事も出来るしカード決済なども出来るので最強
  • しかし、ネット関係が不慣れなシニアのお客様は紙媒体申込書が最適
  • 販売キャンペーン等で新聞折り込みチラシではがき申込やFAX申込
  • はがき申込やFAX申込書はデータ入力が必要
  • 集まった申込書類はイメージ化して(株)ユニックスに送信
  • お客様は(株)ユニックスが入力した申込データをエクセルやCSVで受け取り
  • 入力オペレーターは社内に不要
  • 毎日社内に入ってくる申込書などの入力は多い時もあれば、少ない 時もある
  • 申込書の多い時のためにオペレーターを待機させておくのは人件費の無駄
  • 多い時は残業で処理するのは、社員の定着率を悪くする。

イメージ入力の流れ

スケジュール等打合せをして(株)ユニックスに入力依頼
多く集まった申込書
申込書をスキャンしてイメージ化
イメージ化したデータを(株)ユニックスに送信
アップされた申込書をダウンロードをして(株)ユニックス社内でデータ入力
入力された申込書をCSV・Excelファイルにしてお客様に送信